1. - Il compito del Segretario Generale è particolarmente importante e delicato. Proprio per la sua qualità di più diretto collaboratore del Preposito Generale e del Definitorio, attraverso la Segreteria Generale deve passare tutta la materia che è di competenza giuridica del Preposito Generale e, in sua assenza, del Vicario Generale o di colui che funge da Pro‑Vicario Generale, e tutto ciò che per la sua gravità esige una particolare riservatezza, ad eccezione di quello che passa alla Santa Sede attraverso il Procuratore Generale.

2 ‑ Le Costituzioni (n.190) determinano alcune delle funzioni del Segretario Generale, dicendo come debba prestare il suo servizio al Preposito Generale e ai Definitori in conformità con le istruzioni da essi ricevute. In concreto, al Segretario Generale spettano le seguenti funzioni:
‑ preparare l'Agenda delle sessioni del Definitorio
‑ agire come notaio nel Definitorio e redigere gli atti delle sessioni nel Libro Ufficiale del Definitorio
‑ elaborare il testo delle risposte ufficiali del Definitorio
‑ preparare la corrispondenza ufficiale dell'Ordine con la Santa Sede, ad eccezione di quella di competenza del Procuratore Generale
‑ sbrigare la corrispondenza del Preposito Generale, del Vicario Generale e dei Pro‑Vicari Generali, che per il suo carattere giuridico o per la sua gravità debba rimanere riservata nella Segreteria Generale.
- in collaborazione con il Segretariato per l'Informazione e la Statistica, preparare la Statistica dell'Ordine, che ogni anno, deve essere presentata alla Santa Sede
- redigere il bollettino informativo Communicationes Definitorii Generalis
 

3 Una responsabilità particolarmente importante del Segretario Generale è quella di mantenere in ordine e nel modo più completo possibile l'Archivio Corrente della Segreteria Generale. In questo compito si può avvalere dell'aiuto del Vice-Segretario Generale, che adempie alle funzioni del Segretario Generale quando questi sia assente.